Spiel aktiv 2023

Am Wochenende vom 24. – 26. 11. 2023 fand in der Innsbrucker Messehalle wieder die Spiel aktiv, Tirols größte Spielemesse, statt. Und wir waren diesmal auch dabei.

Anbahnung & Vorbereitung

Alles begann mit dem Drachentöter-Podcast bei dem David und ich (Norbert) im Frühling zu Besuch waren. Der Drachentöter erzählte und von der Spielbörse – ja es hat einen Oberösterreicher gebraucht, um zwei Tiroler auf einen Spieleverleih in Innsbruck aufmerksam zu machen. Ich schaute mir das dann mal an und sprach mit Franziska (Leiterin der Spielbörse) über ihre Tätigkeiten und unseren Verein. Franziska kam uns auf der InnCon besuchen und wir unterstützten sie bei zwei Veranstaltungen in Hötting mit je zwei Pen & Paper Tischen. Franziska ist auch Mitorganisatorin der Spielemesse Spiel aktiv und lud uns ein, auch dort einen Stand zu haben. Wir stimmten natürlich zu.

Die Planung übernahm dann Kathrin vom Land und mit ihr vereinbarten wir, dass unser Stand nicht im EG direkt neben der Hüpfburg sein sollte, sondern eher irgendwo, wo es ruhig ist. So bekamen wir einen Stand im ersten Stock, vor dem Restaurant, neben dem Schachverein.

Die Werbematerialien des Vereins waren zu diesem Zeitpunkt schon fertig und auch das InnCon-Poster wurde uns direkt auf die Messe geliefert. Deko für die Tische nahmen wir von mir mit. 😊 Damit hatten wir alles, außer Leute. Und die Suche nach Helfern, die mit uns den Stand betreuten, erwies sich dann als recht schwierig. Obwohl wir 40 Mitglieder im Verein haben, meldeten sich nur recht wenige Leute. Deshalb mussten wir – gerade für den Freitag – auf Nicht-Vereinsmitglieder zurückgreifen. Denen und allen, die uns dann geholfen haben, gilt deshalb mein besonderer Dank. Ohne euch wäre es nicht möglich gewesen!

Die meisten Helfer vor Ort waren Spielleiter:innen und hatten kurze Demo-Runden vorbereitet. Diese sollten 15-20 Minuten gehen, doch wie so oft waren die meisten dann deutlich länger 😊 Als zumindest Davids großer Favorit tat sich „Hero Kids“ hervor, weil es scheinbar sehr fein zu leiten ist für Kinder. Aber auch DnD, DSA, CoC und anderes wollten wir dem interessierten Publikum bieten. Dabei überließen wir die Wahl dessen, was sie vorbereiteten, natürlich den Spielleiter:innen.

Am Donnerstag, 23. 11. 2023 bereiteten Dominik und ich den Stand vor. Wir merkten rasch, dass wir viel mehr Platz hatten, als aus dem Plan hervorging. Deswegen ließen wir uns einen vierten Tisch bringen. Wir dekorierten die Tische, klebten die Poster an die Scheiben und stellten die Roll-Ups auf. Und dann war unser Stand bereit für den erwarteten Ansturm.

Ein eher ruhiger Freitag

Kevin, Thomas und ich übernahmen die erste „Schicht“ am Stand. Aber der Freitag war für uns sehr ruhig. Denn an diesem Vormittag waren hauptsächlich Schulklassen unterwegs und die liefen einfach durch. Viele kamen gar nicht in den ersten Stock, denn dort waren ja „nur“ der Verein RIuT und der Schachverein. Für die Schulklassen waren das EG und OG2 spannender.

Dennoch fanden sich dann immer wieder junge Menschen bei mir ein, um ein kleines Hobbit-Abenteuer zu spielen. Gerade die letzte Gruppe, die ich da hatte (Jugendliche im Alter von 16 Jahren) waren sehr begeistert und wären am liebsten noch länger sitzen geblieben. Sie haben so lange gewartet bis sie ausgerufen wurden 😊

Am Nachmittag übernahmen dann Kevin, Stefan, Christoph und Katharina. Es gab immer wieder Momente, wo Gruppen vorbeikamen und auch drei kurze Demo-Runden wurden gespielt. Später kam Thomas noch einmal und als es dann ruhiger wurde, leitete er für das Team vor Ort eine Runde DREAD. Das war sicher toll 😊

Samstag & Sonntag

Und dann kam das Wochenende. Alles begann gemütlich am Samstag. Annine, David, Chris, Tri, ich und ab Mittag auch Elise starteten eher ruhig in den Tag. Aber unten standen die Besucher bereits Schlange und langsam füllte sich die Messe. Und dann ging es auch bei uns los und hörte nicht mehr auf!

Eigentlich waren die beiden vorderen Tische als Info-Tische und die beiden hinteren als Spieltische gedacht, aber der Plan überlebte den ersten Ansturm nicht. Tri kam von seinem vorderen Tisch gar nicht mehr weg, den mussten wir schon fast gewaltsam mal in eine Pause schicken 😊

Auch wir übrigen hatten viel zu tun. Teilweise hatten wir an allen vier Tischen gleichzeitig kurze Demo-Runden. Neben mir bekam ich mit, dass Elise am Info-Tisch durchgehend die Fragen der Besucher beantwortete, während ihr Tisch eigentlich schon halb zum Spieltisch umfunktioniert wurde.

Ich war an dem Nachmittag einfach nur dankbar, dass ich kurz Zeit für eine Jause hatte und mir jemand einen Kaffee brachte. Aufgrund der Empfehlung vom Freitag-Nachmittag-Team sandten wir zweimal am Samstag und Sonntag Leute aus, die im ganzen Haus Flyer verteilten. Das brachte dann direkt wieder neue Besucher zu unserem Stand 😊

So ähnlich zeigte sich auch der Sonntag, obwohl er ein klein wenig ruhiger war. Zumindest hatte ich das Gefühl, dass es ruhiger war. David, Chris und ich waren wieder vor Ort und unterstützt wurden wir diesmal von Joey und Dominik. Schon bald waren alle vier Tische mit Demo-Runden belegt und alle hatten gewaltigen Spaß.

Es gab Besucher, die gleich öfter kamen, oder von Spielleitung zu Spielleitung wechselten. Die besondere Herausforderung war aber sicherlich das Spiel mit Kindern. Überall war was los und überall ging es rund, das zerrte an der Aufmerksamkeit vor allem der Kleinsten und machte jede Demo-Runde zu einer ganz speziellen Erfahrung. Manche Besucher kamen am Sonntag wieder, obwohl sie schon am Samstag bei uns gespielt hatten. Aber denen hat es so gut gefallen, dass sie sich noch einmal an einen unserer Tische setzten.

Schließlich endete die Messe und wir alle atmeten erst einmal tief durch. Dann räumten wir auf, packten das Zeug zusammen und verließen mit einem Dankeschön an Franziska und Kathrin die Spiel aktiv 2023.

Nachgedanken

Es war genial, es war super, es war stressig. Wir waren zum ersten Mal auf einer Messe und es gab natürlich einiges, was wir besser hätten machen können. Doch für unseren ersten Auftritt bei so einer Großveranstaltung waren wir zufrieden.

Nach der Messe sammelten wir Feedback von Besuchern und vor allem von unseren Helfern ein. Mit diesem Feedback werden wir den Stand nächstes Jahr sicher noch spannender und besser aufbauen.

Leider haben wir recht wenige Fotos, da wir keine Fotos mit fremden Menschen veröffentlichen wollen/dürfen. Aber wer Fotos von der Messe sucht, findet sicher welche auf der Seite des ORF oder der Tiroler Tageszeitung, die ja beide vor Ort waren.

Wir hatten 3 herrliche Tage, 13 voll motivierte Helfer, über 70 Demo-Runden und insgesamt über 14000 Besucher auf der Messe. Wir sind zufrieden und sagen Danke an unsere Helfer, die Veranstalter und die unzähligen Besucher. Bis nächstes Jahr!

/nm