STATUTEN

des Vereins

Rollenspiel Innsbruck und Tirol
(kurz RIuT)

1.  Name, Sitz und Tätigkeitsbereich

1.1       Der Verein führt den Namen „Rollenspiel Innsbruck und Tirol“ undhat     seinen Sitz in Innsbruck.

1.2       Sein Tätigkeitsbereich erstreckt sich auf die Stadt Innsbruck und das Bundesland Tirol. Das Rechnungsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

1.3       Funktionsbezeichnungen in diesen Statuten verstehen sich in allen geschlechtlichen Formen.

2.  Zweck

2.1       Der Zweck des Vereins ist es, das Rollenspiel Hobby in Innsbruck und   Umgebung zu fördern und zu erweitern, Veranstaltungen zu    organisieren, zugängliche Spielräume zu etablieren, mit anderen             Vereinen, Organisationen  und Unternehmen zusammen zu arbeiten und           Unterstützung für lokale Rollenspiel-Projekte und Spielentwicklung zu             bieten. Der Verein wird Rollenspiel als Möglichkeit in der sozialen Arbeit           (vA Kinder- und Jugendarbeit) fördern und anbieten.

2.2       Die Tätigkeit des Vereins ist nicht auf Gewinn gerichtet.

3.  Tätigkeiten und Mittel zur Erreichung des Vereinszwecks

3.1       Der Zweck des Vereins soll durch folgende ideelle Mittel erreicht        werden:

3.1.1    Veranstaltung von Vernetzungstreffen und Conventions für lokale       Rollenspieler, Organisation von Spielrunden, Leitung und Förderung von         Rollenspielgruppen als Freizeitgestaltung für Kinder und Jugendliche,             Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Schulen und             gemeinützigen/mildtätigen/kirchlichen Organisationen; 

3.1.2    Etablierung und Verwaltung von zugänglichen Räumlichkeiten zur           Ausübung des Rollenspiels, Zusammenarbeit mit Unternehmen und     Verlagen in der Vorstellung von Rollenspielprodukten, Unterstützung in            den Bereichen Marketing und Vertrieb für lokale Spieleentwickler. 

3.2       Der Zweck des Vereins soll durch folgende materielle Mittel erreicht werden:

3.2.1    Mitgliedsbeiträge, Beitrittsgebühren,  Spenden, Subventionen,    Schenkungen, Erträge aus für       die Erreichung des Vereinszwecks             notwendigen Betrieben, Einnahmen       aus Veranstaltungen;

3.3       Der Verein kann, soweit die materiellen Mittel und der Vereinszweck dies zulassen, Angestellte haben und sich überhaupt Dritter bedienen, um den Zweck zu erfüllen. Auch an Vereinsmitglieder, darin eingeschlossen Vereinsfunktionäre, kann Entgelt bezahlt werden, sofern dies auf Tätigkeiten bezogen ist, die über die Vereinstätigkeiten im engsten Sinn hinausgehen; derartiges Entgelt hat einem Drittvergleich standzuhalten.

4.  Arten der Mitgliedschaft

4.1       Die Mitglieder des Vereins gliedern sich in ordentliche, außerordentliche und Ehrenmitglieder.

4.2       Ordentliche Mitglieder sind (natürliche oder juristische) Personen, welche die Vereinstätigkeit vor allem durch ihre aktive Beteiligung an der Erreichung des Vereinszwecks unterstützen.

4.3       Außerordentliche Mitglieder sind (natürliche oder juristische) Personen, die sich dem Vereinszweck verbunden fühlen und die Vereinstätigkeit vor allem durch Zahlung eines erhöhten Mitgliedsbeitrags unterstützen.

4.4       Ehrenmitglieder sind natürliche Personen, die hierzu wegen besonderer Verdienste um den Verein von der Mitgliederversammlung ernannt werden.

5.  Erwerb der Mitgliedschaft

5.1       Die Aufnahme als Mitglied (mit Ausnahme der Ehrenmitgliedschaft) ist schriftlich beim Vorstand zu beantragen.

5.2       Über die Aufnahme der Mitglieder entscheidet der Vorstand endgültig. Die Aufnahme kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden.

5.3       Die Aufnahme als Mitglied wird dem Kandidaten bekanntgegeben.

5.4       Über die Ernennung zum Ehrenmitglied entscheidet die Mitgliederversammlung.

6.  Beendigung der Mitgliedschaft

6.1       Die Mitgliedschaft erlischt durch Tod (Verlust der Rechtspersönlichkeit bei juristischen Personen), Austritt, Streichung, und Ausschluss.

6.2       Der Austritt kann zum Ende jedes Rechnungsjahres erfolgen und muss dem Vorstand mindestens zwei Wochen vorher schriftlich mitgeteilt werden.

6.3       Die Streichung von der Mitgliederliste durch den Vorstand ist zulässig, wenn ein Mitglied trotz zweimaliger schriftlicher Mahnung länger als vier Monate mit der Zahlung der Mitgliedsbeiträge, Beitrittsgebühren oder sonstiger Zahlungspflichten gegenüber dem Verein im Rückstand ist. Die Mahnungen dienen gleichzeitig als Gelegenheit zur Stellungnahme des betroffenen Mitglieds; eine gesonderte Anhörung des Mitglieds vor der Streichung durch den Vorstand ist nicht erforderlich. Die Streichung kann ohne gesonderten Beschluss durch ein damit beauftragtes Mitglied des Vorstands erfolgen. Gegen offene Forderungen des Vereins ist eine Aufrechnung mit allfälligen Gegenforderungen des Mitglieds unzulässig.

6.4       Die Streichung wird dem Mitglied schriftlich mitgeteilt. Offene Forderungen des Vereins gegen das gestrichene Mitglied werden durch die Streichung nicht berührt. Die Streichung kann durch Zahlung des ausständigen Betrages binnen einer Woche wieder rückgängig gemacht werden.

6.5       Der Ausschluss eines Mitglieds aus dem Verein kann vom Vorstand jederzeit aus wichtigem Grund beschlossen werden. Als solcher gilt insbesondere die grobe Verletzung der Mitgliedspflichten und/oder vereinsschädigendes Verhalten, welches das Vertrauensverhältnis zwischen Verein und Mitglied nachhaltig erschüttert.

6.6       Der Antrag auf Ausschluss eines Mitglieds kann nur von einem            Vorstandsmitglied gestellt werden. Das betroffene Vereinsmitglied muss           Gelegenheit erhalten, sich vor dem Ausschluss zu den erhobenen             Vorwürfen mündlich oder schriftlich zu äußern. Die Entscheidung des            Vorstands ist dem Mitglied schriftlich begründet mitzuteilen.

6.7       Gegen den Ausschlussbeschluss steht dem betroffenen Mitglied die        Möglichkeit der Berufung an das vereinsinterne Schiedsgericht offen.

6.8       Vom Zeitpunkt der Zustellung des Ausschlussbeschlusses bis zur endgü          ltigen             vereinsinternen Entscheidung über die Berufung ruhen die Rechte        des Mitglieds, nicht jedoch die ihm obliegenden Pflichten. Mit dem Tag des      Ausscheidens erlöschen alle Rechte des Vereinsmitgliedes.

6.9       Die Aberkennung der Ehrenmitgliedschaft kann aus den unter 6.5. genannten Gründen von der Mitgliederversammlung jederzeit beschlossen werden.

 

7.  Rechte und Pflichten der Mitglieder

7.1       Die Mitglieder sind berechtigt, an allen Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen und die Einrichtungen des Vereins, gegebenenfalls nach den vom Vorstand erstellten Richtlinien, zu beanspruchen.

7.2       Das Teilnahmerecht an der Mitgliederversammlung steht jedem Mitglied zu. Das aktive Wahlrecht steht nur den ordentlichen Mitgliedern zu, wobei jedes ordentliche Mitglied eine Stimme hat. Das passive Wahlrecht für den Vorstand steht nur ordentlichen Mitgliedern zu.

7.3       Die Mitglieder sind verpflichtet, die Interessen des Vereins nach Kräften zu fördern und alles zu unterlassen, was dem Ansehen und dem Zweck des Vereins schadet. Sie haben die Vereinsstatuten und die Beschlüsse der Vereinsorgane zu beachten.

7.4       Die ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder sind zur pünktlichen Zahlung der Beitrittsgebühr und der jeweiligen Mitgliedsbeiträge in der vom Vorstand jährlich beschlossenen Höhe verpflichtet.

7.5       Ehrenmitglieder sind von der Zahlung von Beitrittsgebühren und Mitgliedsbeiträgen befreit.

7.6       Bei Veranstaltungen des Vereins können die teilnehmenden Mitglieder zur Zahlung einer Teilnahmegebühr verpflichtet werden.

8.  Vereinsorgane

8.1       Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, der Vorstand und die Rechnungsprüfer und das Schiedsgericht.

9.  Die Mitgliederversammlung

9.1       Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jedes Jahr statt.

9.2       Eine außerordentliche Mitgliederversammlung findet auf Beschluss des Vorstands oder auf schriftlichen Antrag von mindestens einem Zehntel der Mitglieder oder auf Verlangen der Rechnungsprüfer binnen sechs Wochen ab Einlangen des Antrags statt.

9.3       Sowohl zu den ordentlichen als auch zu den außerordentlichen Mitgliederversammlungen sind alle Mitglieder mindestens drei Wochen vor dem Termin schriftlich (per Post, Online-Nachrichtendienst oder E-Mail) einzuladen. Die Anberaumung der Mitgliederversammlung hat unter Angabe einer vorläufigen Tagesordnung zu erfolgen. Die Einberufung hat der Vorstand vorzunehmen.

9.4       Ist der Vorstand nicht handlungsfähig oder nimmt er seine Aufgabe zur Einberufung der Mitgliederversammlung nicht wahr, so sind die Rechnungsprüfer berechtigt und verpflichtet, die Einberufung der Mitgliederversammlung unter Einhaltung der Statuten vorzunehmen.

9.5       Zusätzliche Tagesordnungspunkte zur Mitgliederversammlung können nur von ordentlichen Mitgliedern bis längstens eine Woche vor der Mitgliederversammlung (Einlangen) beim Vorstand schriftlich eingereicht werden. Anträge auf Änderungen der Statuten und Auflösung des Vereins können nur von Vorstandsmitgliedern oder einem Zehntel der Vereinsmitglieder eingebracht werden. Sofern zusätzliche Tagesordnungspunkte fristgerecht beantragt wurden, hat der Vorstand bis spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung allen Vereinsmitgliedern eine endgültige (vorgeschlagene) Tagesordnung zu schicken.

9.6       Bei der Mitgliederversammlung sind alle Mitglieder teilnahmeberechtigt; stimmberechtigt sind nur die ordentlichen Mitglieder. Die Übertragung des Stimmrechtes auf ein anderes ordentliches Mitglied im Wege einer schriftlichen Bevollmächtigung ist zulässig. Ein Mitglied darf jedoch nur zwei andere Mitglieder vertreten.

9.7       Die Mitgliederversammlung ist bei Anwesenheit der Hälfte aller stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig. Ist die Mitgliederversammlung bei Beginn nicht beschlussfähig, so ist sie jedenfalls nach Verstreichen von 15 Minuten beschlussfähig. Die Beschlussfassungen in der Mitgliederversammlung erfolgen grundsätzlich mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen.

9.8       Beschlüsse, mit denen das Statut des Vereins geändert oder durch welche der Verein aufgelöst werden soll, müssen mit einer qualifizierten Mehrheit von zwei Dritteln der abgegebenen gültigen Stimmen erfolgen.

9.9       Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der Obmann des Vereins, in dessen Verhinderung sein Stellvertreter. Wenn auch dieser verhindert ist, so führt das an Mitgliedsjahren älteste anwesende Vorstandsmitglied den Vorsitz. Der Versammlungsleiter kann zu der grundsätzlich nicht öffentlich zugänglichen Mitgliederversammlung Gäste zulassen.

9.10     Mitgliederversammlungen können auch ohne physische Anwesenheit der Teilnehmer (zum Beispiel via Online-Videokonferenz) abgehalten werden. In diesem Fall gelten die Bestimmungen für die Abhaltung von Mitgliederversammlungen und physischer Anwesenheit der Teilnehmer sinngemäß, wobei eine technische Lösung zu wählen ist, die sicherstellt, dass alle teilnahmeberechtigten Mitglieder an der virtuellen Versammlung teilnehmen können. Die Entscheidung, ob eine virtuelle Versammlung durchgeführt werden soll und welche Verbindungstechnologie dabei zum Einsatz kommt, wird vom Vorstand getroffen.

10.  Aufgaben der Mitgliederversammlung

10.1     Der Mitgliederversammlung sind folgende Aufgaben vorbehalten:

10.1.1  Entgegennahme der Jahresberichte und Entlastung des Vorstands;

10.1.2  Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstands sowie die Genehmigung der Kooptierung von Vorstandsmitgliedern durch den Vorstand und die Wahl und Abberufung der Rechnungsprüfer;

10.1.3  Genehmigung von Rechtsgeschäften zwischen Vorstandsmitgliedern oder Rechnungsprüfern und dem Verein;

10.1.4  Beschlussfassung über die Änderung der Vereinsstatuten sowie über die Auflösung des Vereins;

10.1.5  Beratung und Beschlussfassung über sonstige auf der Tagesordnung stehende Fragen und Angelegenheiten;

10.1.6  Verleihung und Aberkennung der Ehrenmitgliedschaft.

10.2     Der Vorstand ist verpflichtet, in der Mitgliederversammlung die Mitglieder über die Tätigkeit und die finanzielle Gebarung des Vereins zu informieren. Wenn mindestens ein Zehntel der Mitglieder dies unter Angabe von Gründen verlangt, hat der Vorstand eine solche Information den betreffenden Mitgliedern auch sonst binnen vier Wochen ab Einlangen des Begehrens zu geben.

11.  Der Vorstand

11.1     Der Vorstand ist das Leitungsorgan des Vereins im Sinn des § 5 Abs. 3 Vereinsgesetz und besteht aus mindestens 2 Personen. Feste Funktionen sind Obmann und Obmann-Stellvertreter, weitere Funktionen können nach Bedarf besetzt werden. Die Funktionsverteilung innerhalb des Vorstands obliegt dem Vorstand, der sich selbst eine Geschäftsordnung geben kann.

11.2     Der Vorstand hat bei Ausscheiden eines Mitglieds während dessen Funktionsperiode das Recht, an dessen Stelle ein anderes zu kooptieren, wozu jedoch die nachträgliche Genehmigung der nächsten Mitgliederversammlung einzuholen ist. Bis zu einer allfälligen Versagung der Bestätigung der Kooptierung durch die Mitgliederversammlung sind die Handlungen solcher Vorstandsmitglieder jedenfalls gültig. Das kooptierte Mitglied vollendet die Funktionsperiode des ausgeschiedenen Mitglieds. Fällt der Vorstand ohne Selbstergänzung durch Kooptierung überhaupt oder auf unvorhersehbar lange Zeit aus, sind die Rechnungsprüfer verpflichtet, unverzüglich eine außerordentliche Mitgliederversammlung zum Zweck der Neuwahl eines Vorstands einzuberufen.

11.3     Sollten auch die Rechnungsprüfer handlungsunfähig oder nicht vorhanden sein, hat jede Gruppe von drei ordentlichen Mitgliedern, die die Notsituation erkennen, das Recht, unverzüglich selbst eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen oder die Bestellung eines Kurators beim Gericht zu beantragen, der umgehend eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen hat.

11.4     Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für 4 Jahre bestellt. Vorstandsmitglieder sind unbeschränkt wieder wählbar.

11.5     Vorstandssitzungen werden vom Obmann, bei dessen Verhinderung von dessen Stellvertreter, einberufen. Dies kann schriftlich oder mündlich geschehen und hat zumindest zwei Wochen vor dem Sitzungstermin zu erfolgen. Ist auch der Stellvertreter auf unvorhersehbar lange Zeit verhindert, darf jedes sonstige Vorstandsmitglied den Vorstand einberufen. Zu den nicht öffentlichen Vorstandssitzungen können Gäste, allerdings ohne Stimmrecht, eingeladen werden.

11.6     Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle seine Mitglieder ordnungsgemäß geladen wurden und mindestens zwei von ihnen anwesend sind. Er fasst seine Beschlüsse mit einfacher Stimmenmehrheit, bei einer Anzahl von zwei Mitgliedern bei Stimmeneinheit; bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag. Ein Vorstandsmitglied kann sich nicht durch ein anderes Vorstandsmitglied vertreten lassen.

11.7     Den Vorsitz führt der Obmann, bei Verhinderung sein Stellvertreter.

11.8     Außer durch den Tod erlischt die Funktion eines Vorstandsmitglieds durch Abberufung (Abwahl durch die Mitgliederversammlung) oder Rücktritt.

11.9     Die Vorstandsmitglieder können jederzeit schriftlich ihren Rücktritt erklären. Die Rücktrittserklärung ist an den Vorstand, im Falle des Rücktritts des gesamten Vorstands an die Mitgliederversammlung zu richten. Der Rücktritt darf nicht zur Unzeit erfolgen, sodass dem Verein daraus Schaden erwüchse.

11.10   Vorstandssitzungen können auch ohne physische Anwesenheit der Teilnehmer (zum Beispiel via Telefon- oder Videokonferenz) abgehalten werden. In diesem Fall gelten die Bestimmungen für die Abhaltung von Vorstandssitzungen unter physischer Anwesenheit der Teilnehmer sinngemäß. Der Vorstand kann auch schriftliche Beschlüsse im Umlaufweg fassen. Details zur Abhaltung virtueller Vorstandssitzungen und Fassung von Umlaufbeschlüssen können vom Vorstand in einer vom Vorstand erlassenen Geschäftsordnung geregelt werden.

12.  Aufgaben des Vorstands

12.1     Dem Vorstand obliegt die Leitung des Vereins. Ihm kommen alle Aufgaben zu, die nicht durch die Statuten einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind. In seinen Wirkungsbereich fallen insbesondere folgende Angelegenheiten:

12.1.1  Erstellung der Jahresvoranschläge sowie Abfassung des Rechenschaftsberichts und des Rechnungsabschlusses;

12.1.2  Festsetzung der Höhe der jeweiligen Mitgliedsbeiträge und        Beitrittsgebühren;

12.1.3  Vorbereitung und Einberufung der ordentlichen und der außerordentlichen Mitgliederversammlung;

12.1.4  Verwaltung des Vereinsvermögens;

12.1.5  Aufnahme und Ausschluss von Vereinsmitgliedern;

12.1.6  Führung einer Mitgliederliste;

12.1.7  Aufnahme und Kündigung der Angestellten des Vereins;

12.1.8  Bekanntgabe einer Statutenänderung, die Einfluss auf die abgabenrechtlichen Begünstigungen hat, an das zuständige Finanzamt binnen einer Frist von einem Monat.

13.  Besondere Obliegenheiten einzelner Vorstandsmitglieder

13.1     Der Verein wird durch den Obmann oder den Obmann-Stellvertreter vertreten. Obmann und Stellvertreter sind gemeinsam zeichnungsberechtigt.

13.2     Der Obmann führt den Vorsitz in der Mitgliederversammlung und im Vorstand, bei dessen Verhinderung sein Stellvertreter.

13.3     Obmann und Stellvertreter sind für die Finanzen verantwortlich und teilen sich die Aufgaben eines Kassiers. Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann der Vorstand um einen Kassier erweitert werden.

13.4     Der Obmann oder der Obmann-Stellvertreter übernimmt die Aufgaben des Schriftführers. Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann der Vorstand um einen Schriftführer erweitert werden.

14.  Rechnungsprüfer

14.1     Der Verein hat zwei Rechnungsprüfer, die jedoch keine Vereinsmitglieder sein müssen. Sie werden von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von vier Jahren gewählt. Wiederwahl ist unbeschränkt möglich. Rechtsgeschäfte zwischen den Rechnungsprüfern und dem Verein bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung.

14.2     Die Rechnungsprüfer haben die Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel innerhalb von vier Monaten ab Erstellung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung bzw des Jahresabschlusses zu prüfen. Der Vorstand hat den Rechnungsprüfern die erforderlichen Unterlagen vorzulegen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen. Die Rechnungsprüfer haben der Mitgliederversammlung über das Ergebnis der Überprüfung zu berichten. Der Prüfungsbericht hat die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel zu bestätigen oder festgestellte Gebarungsmängel oder Gefahren für den Bestand des Vereins aufzuzeigen. Weiters müssen Insichgeschäfte sowie ungewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben aufgezeigt werden.

14.3     Ist der Verein aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet, einen Abschlussprüfer zu bestellen, so übernimmt dieser die Aufgaben der Rechnungsprüfer. Dies gilt auch für den Fall einer freiwilligen Abschlussprüfung.

15. Schiedsgericht

15.1 Zur Schlichtung von allen aus dem Vereinsverhältnis entstehenden               Streitigkeiten ist das vereinsinterne Schiedsgericht berufen.

15.2     Das Schiedsgericht setzt sich aus drei ordentlichen                                     Vereinsmitgliedern zusammen. Es wird derart gebildet, dass ein           Streitteil dem Vorstand ein Mitglied als Schiedsrichter schriftlich               namhaft macht. Über Aufforderung durch den Vorstand binnen                 sieben Tagen macht der andere Streit          teil innerhalb von 14                             Tagen seinerseits ein Mitglied des Schiedsgerichts namhaft. Nach                 Verständigung durch den Vorstand innerhalb von sieben Tagen                        wählen die namhaft gemachten Schiedsrichter binnen weiterer 14          Tage ein drittes ordentliches Mitglied zum/zur Vorsitzenden des                Schiedsgerichts. Bei Stimmengleichheit entscheidet unter den                             Vorgeschlagenen das Los. Die Mitglieder des Schiedsgerichts dürfen                  keinem Organ (mit Ausnahme der Mitgliederversammlung)                             angehören, dessen Tätigkeit Gegenstand der Streitigkeit ist.

1. Das Schiedsgericht fällt seine Entscheidung nach Gewährung       beiderseitigen Gehörs bei Anwesenheit aller seiner Mitglieder mit einfacher Stimmenmehrheit. Es entscheidet nach bestem Wissen und Gewissen. Seine Entscheidungen sind vereinsintern endgültig.

16.  Auflösung des Vereins

16.1     Die freiwillige Auflösung des Vereins kann nur in einer ordentlichen oder außerordentlichen Mitgliederversammlung, die diesen Tagesordnungspunkt bereits in der Einladung ausdrücklich enthält, und mit einer Mehrheit von zwei Dritteln beschlossen werden.

16.2     Die Mitgliederversammlung hat auch über die Liquidation zu beschließen. Sofern die Mitgliederversammlung nichts Abweichendes beschließt, ist der Obmann der vertretungsbefugte Liquidator.

16.3       Bei (freiwilliger oder behördlicher) Auflösung des Vereins ist das nach Abdeckung der Passiven verbleibende Vereinsvermögen, soweit dies möglich und erlaubt ist, an eine Organisation zu übertragen, die gleiche oder ähnliche Zwecke wie der Verein verfolgt. Alternativ kann das verbliebene Vereinsvermögen für gemeinnützige Zwecke im Sinne der §§ 34 ff BAO gespendet werden.

Innsbruck, August 2022